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RGPD LISTE DE CLASSE

GESTION DES DONNEES PERSONNELLES recueillies via le google form

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Dans le cadre de l’Article 2, chiffre 4, des Statuts de l’Association adoptés lors de l’Assemblée générale du 30 septembre 2015, le système des Binômes Liaison (ou Class Liaison Teams : CLTs) répond aux principes fondamentaux énoncés dans la Charte des parents liaison

 

L’APEIIL s’assure que le traitement des données personnelles, recueillies via le formulaire XYZ pour constituer les listes de classe de chaque classe du niveau Primaire des deux Sections, réponde aux exigences de base de la Règlementation européenne générale sur la protection des données (RGPD). En particulier :

 

1.   Comment sont utilisées et à quoi servent mes informations personnelles ?

 

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées par la Coordinatrice des Parents Liaison de la Section et les membres du Bureau de l’APEIIL dans un fichier informatisé exclusivement pour : 

 

·        Identifier les Parents liaison de l’année en cours (Classe Liaison Teams) ;

·        Faciliter la création des listes APEIIL de classe ;

·        Partager chaque liste de classe APEIIL avec le Parent Liaison de cette classe.

 

Aucune autre utilisation n’est faite des données personnelles recueillies via le formulaire.

 

2.   Qui a accès à mes données personnelles ?

 

Trois groupes de personnes peuvent avoir accès aux données personnelles recueillies via le fomulaire, chacune pour un temps limité :

 

·        Les Membres du Bureau de l’APEIIL (Président, Vice-président, Secrétaire, Trésorier -pour assurer un traitement optimal des informations) et les Coordinatrices des Parents Liaison de chaque Section : jusqu’à fin octobre de l’année en cours ;

·        Pour chaque classe concernée : le Parent Liaison et les parents inscrits sur la liste APEIIL : du partage de la liste avec les parents inscrits jusqu’au dernier jour d’école.

 

3.   Comment puis-je accéder et modifier mes données personnelles ?

 

Tout parent peut à tout moment contacter les Coordinatrices des Parents Liaison pour toute requête concernant le traitement de ses données personnelles : 

·        Section française primaire : clt@apeiil.com; Coordinatrice : Carole Chuqet ;

·        Section anglaise primaire : enprimaryliaison@apeiil.com; Coordinatrice : Monica Moreno-Corregidor.

 

4.   Comment et combien de temps sont conservées mes données personnelles par l’APEIIL ?

 

Les données personnelles recueillies par ce formulaire sont conservées de façon informatisée par l’APEIIL au plus tard jusqu'au 31 octobre 2020. Après cette date, les classes seront seules dépositaires des données de leur liste particulière, dont le bon usage est souligné dans la Charte du parent liaison.

PERSONAL DATA MANAGEMENT for data collected via the google form

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As outlined in Article 2, point 4, of the Association’s Articles ratified during the General Assembly on 30 Septembre 2015, the Class Liaison Team (CLT) network answers to the fundamental principles listed in the Class Liaison Team Charter

Moreover, the APEIIL ensures that the management and collection of personal data via the form XYZ, designed to help compile APEIIL contact lists for all classes in Primary of both Sections as well as for classes Y7/6e, complies with the basic requirements of the European General Data Protection Rule (GDPR). In particular:

 

1.   How and what are my personal data used for?

 

Personal data collected via this form are managed by the Sections’ Class Liaison Team Coordinators and the APEIIL’s Bureau Members to:

·        Identify the Class Liaison Teams for the current school year;

·        Optimize the compilation of the APEIIL contact list for each class;

·        Share the APEIIL class contact lists with the appropriate Class Liaison Teams.

 

There will be no other use of the data collected via this form.

 

2.   Who has access to my personal data?

 

Three sets of people may have access to the personal data collected via form:

 

·        The Members of the APEIIL Bureau (President, Vice-president, Secretary, Treasurer -to ensure a timely management of all data) and the Sections’ Class Liaison Team Coordinators: only through October of each school year.

·        The CLTs for each class and the parents registered on each APEIIL class contact list: from the time each list is compiled and until the last day of school.

 

3.   How can I access and modify my personal data?

 

Any parent may contact the following CLT Coordinators at any time with any request pertaining to his/her personal data : 

·        French Primary Section: clt@apeiil.com; Coordinator: Carole Chuquet ;

·        English Primary Section: enprimaryliaison@apeiil.com; Coordinator : Monica Moreno-Corregidor.

 

4.   How and how long are my personal data stored by APEIIL?

 

Personal data collected via form XYZ will be stored in APEIIL’s digital data base until October 31, 2020. After that date, each class will be the sole depository of its parents’ APEIIL contact list, which fair use is outlined in the Class Liaison Team Charter.

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